WERYFIKACJA PERSONELU

WERYFIKACJA PERSONELU

Ze względu na zmiany prawne, jako organizatorzy Bykonu jesteśmy zobligowani do weryfikacji personelu, który może mieć kontakt z osobami małoletnimi (w tym Wolontariuszy i Twórców Atrakcji) pod kątem bycia karanym. Osoba taka musi przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Nie możemy nawiązać współpracy z osobą, która nie okaże ważnego zaświadczenia o niekaralności z KRK.

WAŻNE: Akceptujemy zaświadczenia wystawione 7 kwietnia 2024 roku lub później. Zalecamy jak najszybciej złożyć wniosek, nawet bez potwierdzenia przyjęcia na Bykon, ponieważ czas oczekiwania na odpowiedź z KRK może się wydłużyć. Uzyskane zaświadczenie może być użyte na innych imprezach.

Skan lub archiwum ZIP należy dostarczyć nam używając tego formularza lub wysyłając maila na adres iod@bykon.pl.

Aby ułatwić Wam proces uzyskania tego zaświadczenia planowaliśmy utworzyć dla Was instrukcję krok po kroku. Doszliśmy jednak do wniosku, że nie zrobilibyśmy tego lepiej niż nasi znajomi z organizacji konwentu Moricon. Instrukcję ich autorstwa znajdziecie na ich stronie lub poniżej:

Link do strony znajdziecie tutaj: https://moricon.pl/weryfikacja-personelu/

Instrukcja uzyskania zaświadczenia KRK

(autorem instrukcji jest konwent Moricon. Dziękujemy za możliwość z korzystania z instrukcji!)

Zaświadczenie Elektroniczne (osoby pełnoletnie, które mogą poczekać)

Zaświadczenie Papierowe (osoby niepełnoletnie i osoby, którym zależy na czasie)

 

WAŻNE!

 

1. Jeżeli posiadasz już zaświadczenie o niekaralności wyrobione w innym celu, niż praca z dziećmi (lub bezpłatne zaświadczenie wydawane dla wychowawców kolonii), może ono zawierać inny zakres weryfikowanych danych. W takim wypadku złóż wniosek o nowe zaświadczenie zgodnie z tym poradnikiem.

2. Jeżeli w ciągu ostatnich 20 lat Twoje miejsce zamieszkania znajdowało się poza granicami Polski lub posiadasz obywatelstwo innego kraju, będziemy potrzebować od Ciebie również zaświadczenia o niekaralności z tych państw.
   Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu, nie wliczają się w to więc krótkoterminowe pobyty zagraniczne.
   Procedura jest indywidualna dla każdego kraju, dlatego poradnik dotyczy wyłącznie uzyskiwania polskich zaświadczeń o niekaralności.

 

 

Zaświadczenie w formie elektronicznej

 

1. Załóż konto na platformie e-KRK pod adresem https://ekrk.ms.gov.pl/.
   Podczas zakładania konta, zaznacz pola „Osoba fizyczna” oraz „Nadaj identyfikator użytkownika”.
   Na podany adres e-mail otrzymasz link aktywacyjny do konta.
   
2. Po założeniu konta, zaloguj się i wybierz zakładkę „Wnioski i zapytania” > „Wniosek o osobę”.
   
3. Wypełnij dołączony wniosek swoimi danymi osobowymi.

• W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz:
  „Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.

• W polu „Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wpisz:
  „Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.

  Przykładowy formularz:
  

4. Zatwierdź formularz przyciskiem „Zapisz”, a następnie „Podpisz”.
   
5. Wybierz opcję „Podpisz profilem zaufanym”.
   Następnie zaloguj się do swojego banku i dokonaj podpisu wniosku.
   
6. Pojawi się komunikat o możliwości wydania wielojęzycznego formularza.
   Wymagamy wyłącznie wersji w języku polskim, jeżeli więc nie potrzebujesz go do celów prywatnych, naciśnij „Nie”.
   
7. Naciśnij przycisk „Zapłać i wyślij” i opłać wniosek wybraną metodą płatności.
   
8. Odczekaj ok. 14 dni na wydanie zaświadczenia. Na podany adres e-mail otrzymasz potwierdzenie.
   
9. Na stronie e-KRK kliknij w zakładkę „Odpowiedzi”.
   
10. Zatwierdzony przez sąd wniosek będzie mieć status „Odpowiedź do pobrania”.
    Kliknij przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).
11. Potwierdź dostarczenie odpowiedzi, korzystając z profilu zaufanego.
12. Przejdź ponownie do sekcji Odpowiedzi.
13. Kliknij ponownie przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).

 

Zaświadczenie w formie papierowej

 

1. Udaj się do najbliższego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.
2. Zakup w kasie bądź w automacie tzw. znak opłaty sądowej o wartości 30 złotych.
3. Wypełnij wniosek swoimi (bądź podopiecznego) danymi osobowymi:

• W polu „Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie” wpisz „Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.

• W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz „Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.

• WAŻNE! W przypadku osoby nieletniej wniosek podpisuje opiekun prawny.

  Przykładowy formularz:
  

4. Zanieś podpisany wniosek, znak opłaty sądowej oraz dokument tożsamości do Punktu Informacyjnego.
   Wniosek zostanie od razu potwierdzony – naniesione będą na nim odpowiednie pieczęci.
5. Zeskanuj dokument.

GOTOWE! Zachowaj skan, jak i oryginał dokumentu – bez nich nie będziemy mogli nawiązać współpracy.