WERYFIKACJA PERSONELU

WERYFIKACJA PERSONELU

Ze względu na zmiany prawne, jako organizatorzy Bykonu jesteśmy zobligowani do weryfikacji personelu, który może mieć kontakt z osobami małoletnimi (w tym Wolontariuszy i Twórców Atrakcji) pod kątem bycia karanym. Osoba taka musi przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Nie możemy nawiązać współpracy z osobą, która nie okaże ważnego zaświadczenia o niekaralności z KRK.

WAŻNE: Akceptujemy zaświadczenia wystawione 7 kwietnia 2024 roku lub później. Zalecamy jak najszybciej złożyć wniosek, nawet bez potwierdzenia przyjęcia na Bykon, ponieważ czas oczekiwania na odpowiedź z KRK może się wydłużyć. Uzyskane zaświadczenie może być użyte na innych imprezach.

O sposobie przekazania nam dokumentów poinformujemy wkrótce.

Aby ułatwić Wam proces uzyskania tego zaświadczenia planowaliśmy utworzyć dla Was instrukcję krok po kroku. Doszliśmy jednak do wniosku, że nie zrobilibyśmy tego lepiej niż nasi znajomi z organizacji konwentu Moricon. Instrukcję ich autorstwa znajdziecie na ich stronie lub poniżej:

Link do strony znajdziecie tutaj: https://moricon.pl/weryfikacja-personelu/

Instrukcja uzyskania zaświadczenia KRK

(autorem instrukcji jest konwent Moricon. Dziękujemy za możliwość z korzystania z instrukcji!)

 

WAŻNE!

 

  1. Jeżeli posiadasz już zaświadczenie o niekaralności wyrobione w innym celu, niż praca z dziećmi (lub bezpłatne zaświadczenie wydawane dla wychowawców kolonii), może ono zawierać inny zakres weryfikowanych danych. W takim wypadku złóż wniosek o nowe zaświadczenie zgodnie z tym poradnikiem.

  2. Jeżeli w ciągu ostatnich 20 lat Twoje miejsce zamieszkania znajdowało się poza granicami Polski lub posiadasz obywatelstwo innego kraju, będziemy potrzebować od Ciebie również zaświadczenia o niekaralności z tych państw.
    Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu, nie wliczają się w to więc krótkoterminowe pobyty zagraniczne.
    Procedura jest indywidualna dla każdego kraju, dlatego poradnik dotyczy wyłącznie uzyskiwania polskich zaświadczeń o niekaralności.

 

 

Zaświadczenie w formie elektronicznej

TYLKO DLA OSÓB PEŁNOLETNICH!

Wymagane posiadanie aktywnego Profilu Zaufanego
Średni czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia: 14 dni
Koszt wydania zaświadczenia: 20 zł (+ opłaty transakcyjne 0,39 zł)

 

  1. Załóż konto na platformie e-KRK pod adresem https://ekrk.ms.gov.pl/.
    Podczas zakładania konta, zaznacz pola „Osoba fizyczna” oraz „Nadaj identyfikator użytkownika”.
    Na podany adres e-mail otrzymasz link aktywacyjny do konta.
    Zdjęcie kroku 1
  2. Po założeniu konta, zaloguj się i wybierz zakładkę „Wnioski i zapytania” > „Wniosek o osobę”.
    Zdjęcie kroku 2
  3. Wypełnij dołączony wniosek swoimi danymi osobowymi.
  • W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz:
    „Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.

  • W polu „Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wpisz:
    „Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.

    Przykładowy formularz:
    Zdjęcie kroku 3

  1. Zatwierdź formularz przyciskiem „Zapisz”, a następnie „Podpisz”.
    Zdjęcie kroku 4
  2. Wybierz opcję „Podpisz profilem zaufanym”.
    Następnie zaloguj się do swojego banku i dokonaj podpisu wniosku.
    Zdjęcie kroku 5
  3. Pojawi się komunikat o możliwości wydania wielojęzycznego formularza.
    Wymagamy wyłącznie wersji w języku polskim, jeżeli więc nie potrzebujesz go do celów prywatnych, naciśnij „Nie”.
    Zdjęcie kroku 6
  4. Naciśnij przycisk „Zapłać i wyślij” i opłać wniosek wybraną metodą płatności.
    Zdjęcie kroku 7
  5. Odczekaj ok. 14 dni na wydanie zaświadczenia. Na podany adres e-mail otrzymasz potwierdzenie.
    Zdjęcie kroku 8
  6. Na stronie e-KRK kliknij w zakładkę „Odpowiedzi”.
    Zdjęcie kroku 9
  7. Zatwierdzony przez sąd wniosek będzie mieć status „Odpowiedź do pobrania”.
    Kliknij przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).Zdjęcie kroku 10
  8. Potwierdź dostarczenie odpowiedzi, korzystając z profilu zaufanego.Zdjęcie kroku 11
  9. Przejdź ponownie do sekcji Odpowiedzi.Zdjęcie kroku 12
  10. Kliknij ponownie przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).Zdjęcie kroku 13
  1. W pobranym archiwum .zip znajdziesz:
  • plik .pdf zawierający podgląd zaświadczenia,
  • pliki .xml oraz .xml.xades będące faktycznym zaświadczeniem o niekaralności.

GOTOWE! Zachowaj archiwum .zip – bez jego zawartości, nie będziemy mogli nawiązać współpracy.

 

Zaświadczenie w formie papierowej

JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ NIELETNIĄ, WNIOSEK MUSI ZŁOŻYĆ TWÓJ OPIEKUN PRAWNY!

Średni czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia: natychmiastowo
Koszt wydania zaświadczenia: 30 zł

 

  1. Udaj się do najbliższego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.
  2. Zakup w kasie bądź w automacie tzw. znak opłaty sądowej o wartości 30 złotych.
  3. Wypełnij wniosek swoimi (bądź podopiecznego) danymi osobowymi:
  • W polu „Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie” wpisz „Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.

  • W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz „Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.

  • WAŻNE! W przypadku osoby nieletniej wniosek podpisuje opiekun prawny.

    Przykładowy formularz:
    Zdjęcie kroku 3s

  1. Zanieś podpisany wniosek, znak opłaty sądowej oraz dokument tożsamości do Punktu Informacyjnego.
    Wniosek zostanie od razu potwierdzony – naniesione będą na nim odpowiednie pieczęci.Zdjęcie kroku 4s
  2. Zeskanuj dokument.

GOTOWE! Zachowaj skan, jak i oryginał dokumentu – bez nich nie będziemy mogli nawiązać współpracy.